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报告怎么那样长
牟丕志
时下一些单位领导所作的报告罗嗦空泛,足以使人们产生逆反心理:你讲得越多,我越不注意听,你讲得越全面,我越不当回事。这也许和领导的初衷是相悖的。可以肯定,又空又长的报告是极不受人欢迎的。何以致此,最近我读了一篇文章,说报告被拉长主要是文秘人员文风不正,对此我不敢苟同。
我以为,领导的报告大多是由指定的文秘人员撰写的,文章写得又空又长,这与文秘人员是有关系的,可以说,文秘人员要负一定责任的,但是,如果说这主要是文秘人员文风不正,那就太简单化了。平心而论,作为文秘人员总是希望把领导交给的写作任务完成得圆满,这不同于私人写作,我愿意写什么就写什么,想写多长就写多长,而写报告这种材料,就并非是个人的事了。窃以为,报告长与以下三多有密切关系。
一曰领导多。比如局长要做一个有关本单位全年工作安排的报告,局长把副局长们召集在一起讨论,大家研究报告内容,按惯例,每位副局长都分管一个或几个方面的工作,既然讨论,大家都要发言,陈述已见,假如副局长只有一二位,那么文秘人员写材料就容易些,因为这可避免人多嘴杂。如果副局长五位八位或十几位,那么情况就不一样了,大家都要讲一通,谁讲的都有道理,谁讲的都很重要,作为文秘人,哪能轻易漏掉了,如果漏掉,那不是看不起副局长吗?或者瞧不起某项工作吗?而局长的意见则更为重要,须写足写透才行,
这样写起来,价钱说报告能短得了吗?当然,也可以短,但短了未必有人赞赏,报告可能有"不深"、"不透"、"不全面",未必能通过,长此以往,你这文秘人员则有"不胜任"之嫌。
二曰机构多。现在,一些部门,一些单位设置机构多已是不争的事实。机构多了,分工就细,每个部门都要负责一个或几个方面的工作,时间长了,都自成体系,都形成了自己的工作套路,假如局长要做总结性报告,就得写清,写出子午卯酉,不能糊涂,于1、2、3、4、5、6、7……一直写下去。
三曰政策措施多。一些单位、一些部门每次开会都提出许多新目标,新政策、新举措,为了引起人们的注意,不但要把这些目标政策、新举措的内容写清,而且要把实施这些新政策新举措的重大意义、作用写明白,而实施这些新政策、新举措的配套措施也是必不可少的。报告长了,但是你说报告空泛似乎不妥,报告中那么多新目标、新措施,怎么也难以与空泛联系在一起,但你听了报告之后,在深受"鼓舞"之余,还会有一种无可奈何之感,你不知道报告到底是一个什么东西。
报告多长才好,这一下子不太好说,但我以为,人的生命是有限的,时间是有限的,这一点应值得考虑。鲁迅先生早就说过:空耗别人的时间等于图财害命。走笔至此,笔者忽然想起一则轶闻:外国一名著名的科学家应邀在一次科技大会上致开幕词,全文只有9个字:我宣布大会现在开始。与会者先是一愣,继而爆发出雷鸣般的掌声。
我想,掌声就是心声。
作者简介:牟丕志,1964年5月生于朝阳。辽宁省作家协会签约合同制作家。朝阳市作家协会副主席。已发表作品200万字。笔名:北方、笑木、老丕。个人网站:http://bfzw.tougao.com
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